筆者在人力資源管理這一行打滾了超過十年，見證著這個行業逐漸數碼化的過程：企業開始善用人力資源管理系統去整合並促進生產力；虛擬會議及雲端技術的逐漸成熟令跨國招聘變得更容易。最近亦有不少同業曾問我應該如何將人力資源管理數碼化？筆者希望今日於此與讀者分享一下本人創業以來，對行業數碼化的一些理解與心得。
首先，企業應該先詢問自己：我們有哪些問題需要運用科技解決？並非所有業務上的問題都需要被數碼化，尤其是牽涉到人與人的接觸時，過度依賴科技反而會缺少了這行業最重要的人情味，數碼化應該以便利人才和企業雙方為大前提，例如招聘流程的自動化能夠處理大量履歷並節省HR篩選的時間。而人力資源專業人員在實踐數碼化前亦應該先搞清現時公司的資源（如人才、技術、公司文化等）是否能夠支援數碼化。
當實踐數碼化轉型時，企業應該與各大持份者（管理層、員工等）溝通，尤其是在生態系統轉型方面，因為數碼化需要科技與技能上的更迭，對一些習慣傳統做法的員工會是一個嶄新的挑戰。企業亦應該根據人才的技術及能力給予再培訓，培養他們接受新思維模式的能力。而這些推動企業變革的人才亦可以變成企業數碼化的宣傳者，向外界發揮他們的影響力。
同時數碼化亦需要由決策者去帶頭進行，同時鼓勵員工參與數碼化的進程以及將科技應用到日常工作中。筆者眼見不少公司都宣揚轉型、數碼化，但一旦下降到應用層面，很多時相關的資源及支援不足，令新政策無法有效下達到底層員工，他們對新指令亦無所適從，從而導致未能真正將企業數碼化。要真正做到這一點，決策者必須擔任推動者的角色：分配數碼化預算、安排技術支援、設定目標及關鍵成果，促使員工能夠清晰了解到如何將現時的工序數碼化，提升他們的參與度。
最後，如同所有變革，數碼化並非一步到位，而是需要隨時代及科技的轉變持續進步，這亦意味著企業並非要投入大量預算，反而先搞清楚公司現時的痛點及如何透過數碼化方案解決更為重要。近年亦出現專門針對人力資源轉型的招聘顧問，企業在決定試行數碼化前，亦不妨參考更多資訊，以選擇最適合自己的方案。
撰文： Ergon Global 創辦人兼行政總裁關竣傑 (Kingson)
