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香港

疫症迫企業辦公模式大變革 共享空間成新趨勢?

最近有調查發現,新冠肺炎疫症爆發期間,亞太區有61%居家工作的僱員掛念辦公室,因為優越的辦公空間所營造的生產力及員工滿足感,並非家居辦公室能夠媲美。不少公司意識到遠端工作只是權宜之計,辦公室始終不能被取代,反之它需要改革。居家工作只能勉強維持運作,並不能讓員工發揮最大潛能。企業面臨愈來愈迫切的需要,將整體寫字樓的20%空間撥作靈活用途,為靈活辦公空間帶來龐大商機。   專營共享工作空間的The Great Room 於2020 年 2 月至 4 月收到的租務查詢數字錄得顯著升幅,而隨著香港爆發第三波新冠病毒病疫情,在眾多靈活辦公方案中,業務持續計劃(Business Continuity Plans)的需求亦急升。同時,一直受個人工作者或小型公司歡迎的流動辦公桌(Hot Desk)計劃,查詢數字亦較去年同期上升約 20%(2月至4月),隨後三個月收到的查詢更增加超過一倍。   The Great Room 香港接獲企業的查詢飆升   The Great Room 聯合創辦人兼行政總裁洪可珈表示:「無論因為疫情、地緣政治抑或商業周期縮短令經濟前景不明朗,我們以共享經濟及靈活價錢選擇作為商業模式反而站得更穩。自 6 月起,我們收到的業務查詢當中,超過三分之二都是來自從未使用過靈活共享工作空間的企業,如專業範疇服務或金融行業。不少公司與我們洽談時,著眼點都已逐步由過往純粹考慮財政和寫字樓策略的角度,轉移至人力資源及員工體驗。大部分企業目前對重返辦公室步步為營,他們不單在追求靈活性,同時亦正考慮縮減寫字樓樓面的可能性 - 未來數月員工仍會劃分為A、B兩組輪流使用辦公室,亦即是仍有20-50%時間居家工作,因此用不著佔地過大的寫字樓。」   The Great Room 首席商務官 Yvan Maillard 亦指出:「租用共享辦公室通常被視為用作應付短期彈性需要,但長遠其實可為公司提升成本效益,建造更好的團隊互動並提供更舒適的工作環境。部份遷至 The Great Room 的公司整體開支比以往在傳統寫字樓時節省多達60%。」   不過,The Great Room的拓展計劃亦受疫情影響而放慢,例如在亞洲各地包括香港、曼谷及新加坡開設新據點的計劃已延遲至 2021 年;至於集團第5個共享工作空間、位於新加坡羅便臣道的旗艦店,預計會於明年春季開張。 [...]