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【共享空間】Spaces連開5據點，歐式設計融入共享工作間

《香港物業報告2018》數據顯示，今年商廈落成量達194.8萬平方呎，但約八成來自九龍東區，而屬於中環、金鐘的佔比很少。由於寫字樓供應出現短缺，多家國際共享辦公室品牌已陸續攻入香港市場。來自荷蘭阿姆斯特丹的創意工作空間供應商Spaces今年8月起至11月底，陸續在銅鑼灣、上環、黃竹坑、灣仔及觀塘，開設大型出租共享工作間，並引入歐式設計風格，強調空間感與租戶連繫，為自由工作者、初創公司、流動辦公族，以至一眾不受傳統辦公方式規限之企業，提供超過230,000平方呎的創意辦公空間。 撰文  葉永成 ｜ 攝影  張展銳 港島核心地段寫字樓的空置率長期處於2%左右，接近一位難求，加上租金持續高企，入伙要兼顧拉線、裝修等費用不菲，共享辦公室的概念便乘勢而起，特別為中小微企業提供了一個舒適便利的辦公環境，以共享的方式，提高辦公面積的效率，減少企業的分攤面積，降低企業營運成本，存在龐大的潛在市場需求，預計2018年香港的共享辦公室數量將比去年同比增長超過40%。 20個亞洲據點港佔四分一 以「Spaces利園三期」為例，位於銅鑼灣商業區，是IWG旗下的共享辦公室品牌，成立已經10年，近兩三年開始進軍亞洲，今年更積極拓展本港業務，於下半年一口氣開設5個據點，合共提供超過236,700平方呎的創意工作空間。在亞洲區內20個據點中約佔四分之一，可見該集團對香港市場發展潛力的重視。 IWG香港區總監葉秀蘭表示，「Spaces利園三期」已於上月開始營業。Spaces首個香港地點選址於銅鑼灣的一座高級商業大樓，佔地五層。大樓內匯聚高級商務及零售設施，包括潮流服飾、生活時尚產品和環球美食等，是一個集工作、購物與消閒於一身的熱點。 她說，設計方面「Spaces利園三期」與其他Spaces據點相同，都是沿用總公司荷蘭走歐洲風格，同時融入本地特色元素。而Spaces的品牌精神在於建立社區文化，這一概念亦能體現於「Spaces利園三期」的空間設計及服務當中，包括提供專業及舒適的場地，設備齊全的現代化會議室、小型會議卡座、獨立辦公室、私人電話室、高椅個人空間及開放式辦公等，硬件設備兼容私隱與溝通，盡量做到如回家一樣，在無壓力之下工作。 設社區經理聯繫各租戶 軟件方面，每間Spaces皆設有社區經理（Community Manager），專門負責策劃及統籌全年不同大小的活動，如商業領袖討論、創意分享以及社交活動等，並負責日常跟租戶聯繫，引介不同租戶之間認識「破冰」，可以一邊享用咖啡，一邊與人分享、交流及協作。 至於租戶最關心的租金方面，她說私人辦公室的租金如「Spaces利園三期」每月約12,000元起、「Spaces偉業街」約每月8,000元起。另設會員制，會員每月付費約5,000元，可享進入全球3,000多個IWG旗下的共享工作間。 她說，今時今日的共享辦公室租戶已不僅限於一、二人的初創公司，租戶之中由一人至50人都有，其中不少跨國公司也會光顧，通常他們要急需在港設立據點，尤其是要開拓新市場或進軍內地等，都會租用共享辦公室作試點，因為該類租約靈活自主，由一個月至3年都有，亦可有固定位置、私人房間或共享公共空間，做到「進可攻、退可守」。目前租戶方面，有科技、物流和專業服務公司進駐，當中不乏跨國企業。 年輕人愛創造性工作間 葉秀蘭表示，最近一項有關全球創意工作空間的研究報告，發現數碼時代使所有年齡層的員工比以往更加需要靈活工作，這樣正刺激了對共享工作空間的需求。1964年以前出生的一代對辦公室的要求，會優先考慮到生產力的好處，選擇共享工作間的也有42%；而1980年以後出生的人則更喜歡創造性方面，59％的人認為共享工作空間可通過與其他人的互動來保持技能追上時代。 她進一步解釋，對於不同行業，老闆與員工需要獲得啟發，想到創造性的解決方案，並尋找擴展業務網絡等方法。共享工作空間中，租戶可以遇到不同年齡和背景的人，他們都有不同的經驗，彼此可以從中學習。 正如Spaces創始人兼行政總裁Martijn Roordink曾說：「一場辦公空間革命正在展開，各類型大小企業都紛紛考慮轉向一些能提升生產力、激發創意及協作的靈活工作空間。而Spaces亦正在推動這場辦公室革命，致力提供一個年輕而充滿活力的工作環境，專業、創新及促進合作的工作空間。」 [...]