企業策略

Unispace調查:六成打工仔每周至少四天返公司 逾半不願意 冀提供私人工作空間

全球辦公空間設計顧問公司Unispace最新公佈一項研究指出,香港打工仔比其他地區的員工更不願意回到辦公室工作,重拾傳統工作模式。調查發現,香港打工仔在辦公室的時間比全球平均水平高,有63%受訪員工目前每周有四天或以上時間在辦公室工作,相較於全球水平為50%,而新加坡則有40%。 調查訪問17個國家的9,500名員工和6,650名企業領導層,當中包括超過500名香港員工及超過100名來自香港中大型企業高級決策者。 調查顯示,有六成打工仔不願意回到辦公室工作,近95%的人認為他們在未來幾個月中會被要求每周至少四天去辦公室。64%人透露他們曾/現時經歷職業倦怠,45%人表示因沉重的工作量而出現職業倦怠的情況。惟只有29%香港僱主意識到職業倦怠的問題。 逾7成港企 擬擴辦公室 此外,調查亦指出,59%正在使用共用辦公桌的受訪者希望擁有自己的工作空間,當中95%表示如果他們能夠擁有私人辦公桌,能鼓勵他們更頻繁回到辦公室工作。 本港有逾八成公司透露他們在過去兩年中搬到較大的辦公空間,比全球平均數75%為高,而另外74%的公司也計劃於2025年前亦有此打算。Unispace亞洲市場市場推廣及營銷主管陳國銘表示,由於疫情期間,不少港企採用輪班制,讓員工共用辦公桌,以節省開支,導致目前有59%受訪者表示,仍在使用共用辦公桌。但當所有打工仔都重回辦公室,可用的私人工作空間相對變小,使95%受訪港人表明,希望擁有個人辦公桌。 (左起:Unispace 亞洲市場市場推廣及營銷主管陳國銘及 Unispace 亞洲客戶服務總監 Sean Moran) 誤解員工不願意花費往返辦公室  反映想法脫節 Unispace亞洲客戶服務總監Sean Moran指出,僱主誤以為員工是不願意花費往返時間,不想攜帶手提電腦及相關工作設備往返辦公室,才不願重回辦公室,反映僱主的想法脫節。缺乏溝通,使香港區員工不願重回辦公室的嚴重程度,位居亞太區的三甲之一。 香港被列為全球過勞情況最嚴重的城市之一,企業需要瞭解員工包括工作安排、工作效率及職業倦怠等憂慮,建立一個符合員工需求和價值觀辦公空間,與員工培養更好的關係,達至公司持續增長。   香港與其他國家比較     調查結果 香港 美國 英國 加拿大 新加坡 目前每周於辦公室工作四天或以上的員工 63% 57% 34% 50% 40% 員工認為未來幾個月中會被要求每周至少有四天去辦公室 95% 68% 53% 62% 88% 員工不願回到辦公室 60% 43% 58% 55% 54% 使用共用辦公桌的員工 59% 38% 56% 41% [...]

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「疫」境波下打工仔的成功契機

職業運動世界中,當然所有人都追求勝利,但就算是世界拳王梅威瑟(F.Mayweather),擁有著50 勝0 敗的傲人不敗紀錄,如此強大的運動家都曾在台上遇過差點落敗的情況,要從困境中如何認識自我,繼而改進,突破極限,從「逆境波」中勝出,方造就出今天「不敗拳王」的傳奇。2020年開始香港於新冠肺炎的衝擊下,全城進入停擺狀態,絕大部分的行業均受到突如其來的經濟危機,無論上至老闆,下至打工仔均無一倖免。作為相對處於較被動的打工仔,部分可能面對著需要減薪、放無薪假期,甚至被裁員等問題。踏入2020年,打工仔面對的逆境是世紀疫症,不少人都感到驚恐和無助。打工仔除了投入現有工作外,如何把握此時機自我增值,絕對是打好是次「疫」境波的關鍵。 面對天災,人的力量從來都顯得渺小,對前景感到無力實屬正常,從逆境中勝出重點在於如何消化壓力,疫情之下打工仔心態應當保持正面及樂觀,不但有助減低感染病毒機會,而且遇上任何困難時能更易應付。另外,面對逆境時有充足和高品質的睡眠,有助人們作出正確的判斷,同時更容易達成良好的情緒管理,令自己工作效率更高、生活得更愉快。 在這非常時期,無論對於勞資雙方來說都是一個大考驗,雙方任何一個決定都可能影響公司往後的發展。作為打工仔,建議時刻與公司管理層建立良好溝通,因為任何改動僱傭合約條款的措施均須經雙方同意,並符合法例規定。面對任何工作條款變動,打工仔應先管理層多作溝通,並了解法例對於自身保障,否則不單有損雙方關係,更隨時引起勞資糾紛。例如放無薪假須經僱員同意下方可進行,設定無薪假日數、期限、於無薪假期間可否暫時找兼職等,都需要雙方坦誠溝通,讓雙方都能在愉快的氛圍下達成共識,有效提升士氣,同時亦讓大家能放下心頭大石。 疫情下打工仔大多都留在家工作,加上工作量有所下降,因此空閒的時間亦變得較多,古語有云「逆水行舟,不進則退」,與其白白擔憂,打工仔更應考慮把握機會學習和進修,現今網上已經擁有豐富的學習資源,例如香港城市大學亦有提供各種免費線上課程,讓有意者足不出戶都可以安心學習,自強不息。同時,打工仔亦可積極尋求網上進修機會,例如本人所屬的會計師公會,於疫情下多個收費課程開放為線上免費資源,不但為會員提供持續進修認可,同時亦讓非會員有免費體驗機會。打工仔應趁機主動尋找學習機會,裝備自己,開拓眼界,待疫情後一展所長。 經濟與就業環環相扣,本港經濟受疫情打擊下導致近月失業率升至逾九年高位,其中有部分打工仔不幸被裁,或因種種問題考慮轉行。事實上有不少的行業依然繼續招聘人才,但求職者如欲在非常時期下能突破重圍,無論履歷或網上面試的準備上都要做得更充足。疫情下求職,人事部的代表會更小心進行篩選,加上現時大部分人都留家工作,往往只會於電腦畫面上查閱履歷,注意力會變得狹窄,所以履歷不能再跟以往一樣,應多從僱主心態上作考慮,並利用有限空間分享個人強項與優勢,建議集中呈現於履歷中間當眼位置,並盡量做到簡而精;履歷亦不宜一板一眼,每間公司對於應徵者的要求都不同,求職者應了解心儀公司的背景、職位的工作內容等,從而考慮有哪些元素能幫助抓緊對方感興趣的重心,例如應徵會計師樓工作,僱主會期望員工能於入職後便能輕鬆上手,不妨多分享過往相關工作或實習經驗。 因疫情影響,現時企業大多會利用通訊軟件進行網上面試,有別於過往面對面傾談,網上進行面試的技巧變得更為複雜,首先鏡頭清晰度、拍攝角度、面試時的背景都成為需要準備的工夫;另一方面,應徵者亦需要留意播音和收音的工具,準備良好的儀器會令整個溝通過程更順利,對方亦會感受到有備而來的心思。除此之外,現時大多企業都用上不同的軟件進行網上面試,應徵者應盡量預先熟習軟件的使用方法,以免面試時才左試右試,大大影響印象分。 疫情終有一日會完結,而機會往往是留給有準備的人,在「疫」境波下堅持上進的決心,從中了解自己,把握學習機會繼續突破自我,期待在適當之時重新出發,陰霾後等待著您的將是一條康莊大道。 撰文:香港城市大學商學院副院長 黃敏剛 [...]

本港時事

Robert Half調查報告:香港員工由於缺乏領導能力而錯失晉升機會

對於人望高處的員工來說,升職可加薪和承擔更大責任,是激勵他們在職場努力打拼的主要推動力。然而,要成功升職並非易事,資深職位的競爭可能更為激烈。事實上,由專才招聘公司Robert Half委託進行的最新獨立調查發現,三份之二(65%)香港商界領袖在過去三年內曾拒絕讓員工晉升。這項年度報告是全球職場調查報告的一部分,由Robert Half制定,並於2018年12月由獨立調查機構訪問香港225 位商界領袖。全球職場調查報告就職場的就業趨勢以及人才管理和發展趨勢進行問卷調查。 為何香港員工不獲晉升?事實上,晉升是對員工辛勤工作的認可,和表示對其工作方式及能力的信任,因此僱主在考慮晉升員工時會仔細評核一系列技能。調查指出近半受訪者(46%)認為員工不獲晉升的首要原因是缺乏領導潛能,其他原因包括經驗不足(43%)、欠缺軟技能(42%)、缺乏技術技能(38%)以及有其他更合適的內部(23%)或外部人選(7%)。  香港商界領袖當然知道員工被拒升職後可能會產生士氣低沈和工作動力減低等各種潛在的負面影響,因此企業領袖需要採取一些措施來激勵員工。近半(46%)受訪者讓這些員工調職到其他部門,而42%受訪者安排他們參與獨特的項目。其他常見措施包括安排他們觀察其他同事並向其學習(37%)、委派更少職務(34%),邀請他們一起處理公司難題(21%)和提供培訓(21%)。Robert Half 香港副總監林綺玲指出:「升職固然令人獲得極大滿足感,但被拒絶晉升則會削弱員工工作動力,以及使他們失去對自己崗位和專業能力的工作熱誠和信心。因此僱主必須採取措施以確保這些員工仍然投入工作,以及激勵他們在自己的崗位繼續努力,例如委派他們參與令人振奮的工作項目、新的職責或讓他們與其他團隊成員合作。」她又同時指出:「被拒絕晉升無疑會令人失望和沮喪,但這並不代表將來不會再有更多事業發展機會。因此,員工必須收拾失望的心情,保持動力並不斷奮發和改善,最終實現目標。如果員工覺得在現職公司的晉升機會渺茫甚至完全沒有機會,可能是時候要考慮另謀高就。」  Robert Half提出升職的七大秘訣:  1.    積極主動  2.   追求學習機會  3.   [...]