專題

IWG：市場對混合工作的需求日益增長
2023-02-17

靈活辦公空間營運商IWG最新數據顯示，2022 年第四季度期間，旗下在港靈活辦公室的訪客量比 2021 年同期激增接近一倍 (93%)。混合工作模式結合遙距和辦公室工作，隨著越來越多的公司和員工了解到其好處，例如節省成本、改善工作與生活平衡、減少通勤帶來的碳足跡等等，很多人在疫情過後仍然更傾向於混合工作模式。 IWG預料，未來五年内將會有超過一半的專業人員採用混合工作模式 ，這亦意味著在單一固定地點上班的人將會首次成為非主流。亦有其他研究 指，香港是世界各成熟市場之中偏好混合工作模式的佼佼者，有 8成員工支持採用混合工作模式。 混合工作模式將成為標準 過去兩年在疫情期間，香港靈活辦公空間的數量持續增長。僅僅是在 2022 年裡，IWG 就已經在香港以旗下品牌 Signature 和 Spaces 新設了四個靈活辦公空間，一共擴展超過 149,000 平方尺空間。 隨著每週 5天、朝 9 晚 6 的傳統工作週變得過時，對於工作靈活性的需求有增無減。於 2022 年第四季度中，IWG 在港靈活辦公空間週末及假日的日均訪客量是傳統辦公日的 27%，顯示員工傾向於能夠自主選擇並分配工作時間。 任仕達的一項調查發現，65% 的香港員工希望靈活地選擇工作時間，更有 35% 受訪者指出不會考慮沒有提供彈性工作時間的職位。授權員工靈活工作能讓他們選擇最有效率的工作地點和時間，從而帶來更好的業務成果。普華永道發現，混合工作模式改善了很多企業的生產力，當中有 57% 的企業領導者觀察到員工的生產力有所提升。   [...]

企業策略

IWG調查：滯脹下企管商層擬以混合工作模式扣減開支
2022-09-29

全球踏入加息及高通脹經濟環境，加劇了出現滯脹危機。靈活辦公空間營運商IWG的一調查發現，受訪資深財務人員預料經濟將於未來12個月進入衰退期，並已著手削減成本。調查續指逾八成受訪財務總監預期混合工作模式有助節省成本，混合工作模式可以為企業以每名員工計算每年節省超過11,000美元。 該調查訪問共250名財務總監，揭示91%相信經濟危機無可避免，超過三分之一（36%）預期經濟衰退會於本年內發生。因此，近乎所有受訪財務總監（97%）均已開始或預備實行削減成本的措施。設施支出是企業減低成本的重點，近三分之二的財務總監以每年超過10%的縮減幅度為目標。   而混合工作模式就被視為達致節省成本的關鍵，82%財務總監認為由於辦公空間的需求依然殷切，混合工作是更可負擔的商業模式。最近一項由辦公軟件供應商Robin在美國進行的調查亦有類似的發現，83%管理人員表示他們預料混合工作模式有助減低成本，而60%則表示他們計劃減少一半或更多的辦公空間。   企業長久以來都未能充分利用辦公空間，而混合及遙距工作的盛行促使企業重新評估花費在辦公空間上的支出。事實上，七成以上（74%）財富世界500強的行政總裁表示正計劃縮減他們的辦公空間。   回顧本港，IWG最新的數據顯示2022年第二季其辦公中心使用量比第一季上升近三成，Randstad的研究同時顯示大部分香港員工（71%）表示他們的僱主希望他們重返辦公室。受訪的財務總監認也同此趨勢，一半企業指他們已經選用共享或短期租約工作空間，如此就毋須被長期租約所束縛，可以靈活地根據預算迅速擴大或縮減辦公空間的規模。研究顯示混合工作模式平均可以為企業以每名員工計算節省超過11,000美元，解釋了為何四成財務總監都在考慮採用專屬的靈活辦公空間。 國際企業科技公司Cisco早於五年前已採用混合辦公模式，縮減了一半的房地產足跡，同時節省了近5億美元。但節省支出並非唯一一個混合工作模式的推手；超過一半（53%）財務總監表示他們相信旗下員工偏好混合工作模式，87%認同在生活成本攀升底下，混合工作模式能減輕員工的負擔。   基於經濟壓力，削減人手成為減少薪酬支出的重要一環。超過四成（44%）財務總監正在裁員，其餘則在審視員工的薪酬級別（28%）及減少晉升員工的次數（27%）。財務總監也在招攬新員工方面設限，超過三分之一（36%）減少招聘新員工，另外三分一（33%）則延遲招聘。   IWG致力於來年開設一千個新據點以滿足對混合工作模式日益增長的需求，同時有見關於非市中心辦公中心的查詢在今年一月起上升了36%，大部分新據點將會設置於郊外及近郊地區。研究顯示77%員工表示鄰近住所的辦公室不可或缺，絕對不容忽視。   IWG創辦人及行政總裁Mark [...]

商事動態

若結束「在家工作」 近半僱員選擇辭職
2022-04-14

自「在家工作」（WFH）模式盛行，有調查顯示，僱員一旦被要求每周5天返回辦公室，近半將辭職。共享工作空間供應商IWG的研究顯示，採用混合工作及利用靈活辦公空間可降低傳統上需要負擔的租金、電力和後援人員等經常性開支，全年以每位員工平均而計可節省8.6萬港元。超過七成員工傾向選擇長期靈活工作，多於加薪一成但需長駐辦公室。 在英國富時250指數的企業之中，有意轉型混合工作的企業比起打算沿用疫前傳統模式的公司，多出三倍。IWG指出，企業可透過遷址以收財政節流之效，寫字樓一般集中於核心商業地區，對員工而言意味較長的交通時間。有研究指若安排員工部分時間在家工作，減少員工每周的通勤時間，就可以把以汽車廢氣為主的污染物，即氮排放量降低達10%。 混合工作模式在全球各地迅速普及，結合就近的辦公中心網絡和傳統總部基地，企業可透過科技為員工提供有效的遙距支援和在家工作方案。此模式不單止可以改善員工的工作與生活平衡，同時亦為企業收支和員工的個人財政創造雙贏局面。 [...]

本港時事

IWG全球研究報告：靈活辦公現為勝出人才戰關鍵
2019-03-25

全球著名的靈活工作空間供應商IWG最新發布的全球研究報告顯示，若企業未有提供彈性工作地點方案予員工，將可能承受流失頂級人才的風險。報告指，八成三員工傾向選擇有靈活辦公計劃的公司，近三成（28%）人認為「可自由選擇工作地點」比「增加有薪年假」更具吸引力。是次研究收集了來自全球80個國家、共15,000名受訪者的意見。當中，七成半人認為靈活辦公已成為工作新常態，而高達八成半企業已於過去十年推行或正準備推行彈性工作地點方案。研究報告亦顯示，就每天工作的模式而言，決定權已由僱主轉移至受僱者。然而，靈活辦公的概念並未被所有企業接納。有六成受訪者表示，推行靈活辦公其中的最大阻礙源自企業文化，特別是那些擁有長久歷史、欠缺彈性工作方案的企業。亦有超過四成（41%）受訪者認為對靈活辦公的恐懼、錯誤以為彈性工作模式將影響整個企業文化，也是窒礙企業採納靈活辦公政策的最大原因之一。 亞太區的情況亦類似。研究訪問了亞太地區9個國家共1,771名企業員工，當中四成三人認為「可自由選擇工作地點」比「不用加班」更具吸引力。如有兩個相似的工作機會，區内八成二員工傾向選擇有靈活辦公計劃的公司。於過去十年，亞太區有高達八成三企業已推行或正準備推行彈性工作地點方案。在衆多窒礙企業推行靈活辦公的原因中，最多亞太區受訪者指是因為企業文化欠缺彈性，達五成半。其次有四成八受訪者指是數據安全問題。IWG創辦人及行政總裁Mark Dixon表示：「IWG去年的全球辦公空間研究報告顯示企業的工作模式處於臨界點。今年的結果卻指，靈活辦公已成爲辦公一族的新標準，對著重高效率、生產力，或希望爭奪頂尖人才的公司更甚。事實上，一半受訪者表示他們每周有最少一半時間在辦公室以外的地方工作。此外，全球企業亦正面臨不同挑戰，確保業務有能力適應改變是其中一項。研究報告證明，若公司還未相信靈活辦公在財政和企業戰略上有益處，應立刻重新思量；否則，他們將被其他競爭對手及辦公者標籤為過時，因而失去頂級人才。」   [...]