返工就要開會，一早已成為潛台詞。不過，開會開得太密，時間又長又沒有重點，反而對業績百害而無一利。新首富亞馬遜創辦人兼ＣＥＯ貝佐斯（Jeff Bezos）近年成功跑出，其管理手法當然值得借鏡，原來他對員工開會都有特定要求，就是要有「有文采」。
貝佐斯多年前已禁止員工在公司會議上用PowerPoint簡報；行政人員開會，要準備長達六頁紙的備忘，當中要以「完整句子寫成」，要有主題、有動詞，除了要有重點，亦要提供詳細的背景說明，感覺就似回到學生時代寫Essay一樣。參與會議的人收到備忘之後，人人都要從頭到尾細讀備忘錄，一般需要半小時，然後就大家一齊討論內容。
為何會有此獨特要求？貝佐斯話，要寫出如此詳細的長文，「作者」自己一定掌握好重點，經過反覆思考，不斷修改。一份好的備忘，用上一星期甚至更多時間才能完成，絕不是一兩天的功夫。即是負責人自己真的會落足心機去準備，不是亂拋資料出來就算，那作品一定高質，而之後的討論亦當然有質素，對公司營運先有幫助。
貝佐斯近年急速上位，亞馬遜生意亦愈做愈大，此招可能正是其秘密武器。