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平衡事業與家庭 CorpNet.com 創辦人Nellie Akalp協助小企創業


對有創業夢想的人來說,初次創業總遇到「萬事起頭難」的困境。擁有深厚的市場營銷及管理經驗的Nellie Akalp發現,除了籌集資金、累積人脈外,需要在短時間內處理一系列的法律及商業登記文件也阻礙了不少人創業。

看到小企的需要,她在1997年用了100美元成立了個人初創企業MyCorporation,專為企業提供法律文件服務及其他文書處理工作,營運8年後成功將價值2000萬美元的生意賣出。隨後她再重操舊業建立了CorpNet.com,繼續為不同背景的初創企業服務,並聯同律師和會計師合作提供專業法律及稅務意見,成功協助企業簡化業務過程,節省時間。

時至今日,她已經是四個小孩的媽媽,事業發展依然一帆風順。就讓我們看看她如何有效提升生產力,以下是Nellie Akalp建議的9個好方法:

1. 尊重你自己的時間 (Respect Your Own Time)
有工作的時候,家人朋友會習慣尊重你的時間表,一旦離開工作崗位回到家後,彷彿自己的時間變得不是時間了,家務的干擾或是周遭親朋好友的邀約請託,都會變得理所當然。不是說我們不該幫忙或是處理家務,重點在於定下原則和底線,唯有自己尊重自己的時間,別人才會尊重自己的時間表。

2. 設下時間限制以完成任務 (Impose Time Limits on Specific Tasks)
人們容易受到干擾,特別是當處理一個具有挑戰性或有點沉悶的任務。,如果你發現自己失去焦點,趕緊明確地告訴自己我只能多花15分鐘在目前的工作上。如果發現了有限時間內能夠完成這個工作,那就再注入自己的精力去完成它,如果不行,就立即結束這個工作,把時間花在其他的工作上。

3. 嚴格設定死線 (Set Strict Deadlines)
你有想過為什麼在死線前生產力往往比平常高?帕金森定律(Parkinson’s Law)與上述建議相似,它指出就算給一個人再多的時間,人們總會在最後一分鐘才完成,所以我們在處理任何工作或瑣碎事情時都應該家下合理的死線。

4. 在認真工作時登出社交媒體 (Log Off for “Power Productivity” Hours)

每個人都有自己最佳的生產力生理時鐘,建議大家在這段時間登出網路帳號,別讓FB、YouTube、Instagram讓自己分心,打斷寶貴的時間。

5. 規劃工作空間 (Delineate Your Workspace)
良好的工作空間規劃有效利用辦公室的有限空間,讓人們更容易投入工作,一方面能夠提高辦公效率,一方面有利於個人身心健康。


6. 工作遇到瓶頸了?轉換工作環境吧 (Slowing Down? Change Your Environment)

若工作效率變低、陷入困境,趕緊換個環境,去公園走走、咖啡廳工作、找人討論,不要再待在同一個環境裡工作了,將更有助於自己發現新的觀點跟解決問題的方法。

7. 計算自己每個工作的時間 (Conduct a Time Audit)
對自行創業的人來說,計算每個工作所花的時間十分重要。這些計算將可以幫助我們做出更好的時間安排,如可以檢討和重新分配不同工作任務的時間,這樣做才能有效地做出調整跟正確的決策。

8. 建構工作列表 (Create Task Lists)
清楚列明工作清單。明確的工作時間表有效紀錄每個長期、短期或即時的規劃,讓自己清楚掌握工作進度以及每天該做的事情。

9. 記得休息(Make Your Breaks Count)
每個創業者常常都會忘記自己也是個普通人。休息是為了更長遠的路,休息也是促進有效率地工作的關鍵。不妨在百忙中抽空做運動、陪陪家人,找一些能讓自己放鬆的休閒娛樂。

資料來源:Forbes、startuplive

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